尽管清朝的邮驿系统较为完善 , 但不稳定的风险依然存在 。 翁心存道光三十年四月二十日日记 , “得五儿四月四日第四号书 , 前两号殆浮沉矣 , 闻局差途中被劫 。 ”道光三十年四月廿三日 , “得五儿三月五日第三号书 , 从天成来 , 五十日乃达 , 可谓迟矣 。 ”书信传递途中的种种风险 , 令编号以保存信息传递有效性 , 变得十分迫切 。
此外 , 尽管翁心存用心为书信编号 , 但是他需要处理日常事务实在过于繁忙 , 故误签编号在书信中时常发生 。 道光二十九年十一月十五日 , “得五、六两儿十月廿六日第十一号书(实第十二号 , 误签)” 。 翁心存日记常常据实记载 , 然过后看到其他信件 , 方明白早期可能 误会签序号 , 故后来常常在日记原文处旁注加以说明 。 这也从侧面反映清人日常处理书信工作量之大 。 对翁心存而言 , 日记保存书信的连续编号 , 相当于收发信件的登记簿 。 在此 , 日记为书信的收发提供了直观的备忘录 , 而书信的收发 , 也因此得以堂而皇之进入日记 , 成为日记必载的事项 。 由此 , 承担备忘录功能的日记最终成为清人重要的著述形式 , 日常不可或缺的写作样态 。 在这一过程中 , 书信起到勾连共生的作用 。 书信进入日记 , 日记也必然记载书信 , 随着清人书信写作和日记写作的愈发普遍 , 书信与日记彼此提升了对于对方的依存度 。
四、连续性:公与私、学者社会与人伦天地
前文讨论书信编号主要利用私人书信的材料 , 当我们将目光转向更为广阔的社会舞台 , 转向公共学术、思想和舆论舞台 , 书信编号是否仍然有效运转 , 发挥的作用有何区别 。 清代不仅存在一个学者社会 , 也存在一个书信社会 。 清代“文人共和国”轮廓初具 , 书信发挥巨大重要 。 诚如艾尔曼在《从理学到朴学》一书中所言 , 清代有许多学者像钱大昕一样 , “借助这种方式(书信)可以得到学术界的中肯评价、认可和广泛注意 。 ”这种学术交流的信件 , 往往具有公开性质 , 编号方式上与私人信件也有差异 。
公开性书信的编号往往高标内容 。 就相关学术问题、思想命题、文学问题等进行往复讨论 , 这种论学、论文等书札 , 最终呈现在清人文集中 , 往往也标为“与(答)某某论某某第几书”等形式 , 如章学诚探讨方志学问题的书札即有《答甄秀才论修志第一书》《答甄秀才论修志第二书》等等 。 此类论学书信的编号 , 主要围绕内容产生 , 故其编号信息主要聚焦于人物、内容 , 再加以数序命名 。 与前述私人书信相比 , 不难发现 , 此类书信的编号往往忽略时间和地点信息 , 更多强调书信写作的对象及聚焦的内容 , 尤其是内容 , 往往拈出几个关键字 , 对所讨论的主要问题加以概括 。 故而 , 与私人信件缘日常事务而编号不同 , 此类书信的编号是因学术、思想等问题的讨论而产生 , 而其编号的发展 , 也随着问题的深入而增加 , 问题讨论结束 , 编号即告终止 。 由于论学书信的编号是根据内容而产生 , 未必是书信往来次序的真实反映 。 论学书信的尽管编号清晰 , 书信关涉的问题也呈现连续性 , 然多数书信编号是书信编纂时的产物 , 并非书信传递的实际状况 。
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