为了保证或测定这段征程的完成度 , 写信人和收信人不得不采取一些必要的保障手段 。 这种保障性手段存在于书信文本中 , 直接影响了清代书信的体裁和风貌 。 尽管在清代以前 , 书信编号已经出现 , 但清代的书信编号技术较之以往更为复杂和成熟 。 前代许多信札的编号还可能是整理者所为 , 而清人对自编信札有更为普遍的自觉 。 前代为书信编号多注重从整合思想与内容入手 , 而清代的书信编号似乎还更为强调传递信息的可靠性 。 换言之 , 清代书信编号更为注重完整性 , 且不拘于日常琐细性质的书信 。 这种情况 , 有相当部分原因是为了保证书信传递的安全性 。 在许多书信的开头 , 往往开篇就须几句话交代上一封或几封信件的收发情况 , 为此还必须简要复述前几封信件的内容 。 如潘祖荫致吴大澂一信开篇即云:“清卿仁弟大人阁下:前连奉三函 , 并烦为代购王子剌公鼎敦事 , 想已先此达 , 或竟未达 。 兹奉学使之便 , 再以奉恳 。 ”(引自李军整理《潘文勤公致吴愙斋手札》 , 《历史文献》第二十三辑)书信内容中的反复述说 , 意在保证书信传递信息的连续性 。 而在书信之外 , 日记既记载了这些保障手段 , 同时也是书信的一种保障手段 。 被写入日记的书信 , 成为写作者的备忘 , 用以检测书信的制造、传递和抵达情况 。 而日记中记载书信的收发情况 , 书信传递的具体途径和责任人 , 都是为了确保书信的有效流转 。 在这一过程中 , 给书信编号成为收信人、发信人共同使用的书信保障技术 。 书信编号保证了书信传递的连续性 , 同时可以测定书信的收发情况 , 从而使写信人和收信人之间的信息流不至于断续或造成误会 。 书信编号的存在 , 因而也对书信传递者起到监督作用 , 被委托传递信件的人似因此始终处于一种无形的监督下 。 因书信编号的存在 , 书信的流转得以更为顺畅 。 也因为这一技术的存在 , 日记写作者(即书信写作者)也得以减省繁重的书信记录 。 正因书信编号的存在 , 日记作者不必记载每一封编号信件 , 因断续记载这类信件的收发情况 , 并不影响他对整个书信收发情况的判断 。
利用日记所载书信编号所提供的的时空信息 , 可为书札进行准确的系年、系地 , 从而提升书信整理的深度 。 在这方面 , 《翁同书手札系年考》《俞樾函札辑证》等整理本都做了积极探索 。 反向言之 , 通过对书信编号规则的理解 , 也有助于识读稿本日记一些模棱两可的文字 , 并对一些缺略文字理校 。 例如翁心存道光二十九年日记中记载与其孙儿翁曾源的书信往来:四月廿七日 , “发巳字第一号家书” , 四月廿六日 , “得源孙三月十九日所发巳字第四号书” 。 从影印本字迹看 , 不容易断定究竟为“己”还是“巳” , 不过该年为己酉年 , 按照翁心存对书信编号的规则 , 此字识读为“己”似更妥当 。

文章插图
又如 , 翁心存道光三十年九月廿七日日记 , “廿二日得三儿厶月所发第厶号书 。 ……又得五儿厶月所发第厶号书” , 若根据书信编号规则 , 可知前后两句的“厶”字指代的分别为八和十 。
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