如何提高工作效率：9条基本原则( 二 ) _工作工作效率

5.减少会议会议会占用很多时间，而这些时间可以用来做一些更有用的事情。
你必须等着每个人都来，然后在寒暄结束后，投入其中进行讨论/探讨。然而，在会议上解决一个问题可能需要整整一个小时。
另一种选择？根本不需要安排会议。你会发现有那么多事情都可以通过电子邮件或快速的电话来解决。
我并不是说你应该完全取消会议。在某些情况下，面对面的讨论和谈判仍然是必要的。只要确保你事先权衡了这些选择。
如果只是信息共享，你最好发一封电子邮件；但是如果需要头脑风暴或者深入讨论，那么面对面的会议是最好的。
6.利用工具有合适的工具来工作是很重要的，因为你只有在拥有足够资源的情况下才能真正发挥作用。你不仅可以尽可能高效地完成任务，还能简化流程。而流程对于企业来说是必不可少的，因为它们会管理任务、保持员工之间的联系以及保存重要数据。
如果你是经理或企业主，确保你的团队有合适的效率工具。
如果你是一名员工，认为你目前必须使用的工具不太好，请让你的经理知道。一个好的团队领导者会理解拥有正确工具的重要性，以及它会如何影响员工的工作效率。
7.分离和组织工作空间杂乱无章会限制你集中注意力的能力。据研究人员称，杂乱会对你集中注意力和吸收信息的能力产生负面影响。这就是为什么你需要保持自己工作环境井然有序的原因。没有混乱是很重要的。
确保你有自己的组织系统，这样你就知道当文件堆积如山时该怎么做。
有条理也能确保你在需要的时候知道在哪里可以找到合适的文具、工具或文件。一项研究表明，上班族平均每年要浪费一周的时间去寻找乱放的东西。
8.休息一下定期休息对保持工作效率至关重要。在电脑前工作可能会导致久坐不动的生活方式，这会使你患心脏病、糖尿病和肥胖的风险更高。即使是30秒的微休息也能让你的工作效率提高30% 。
除了身体健康，休息对你的精神和情感健康也很重要。这是因为你的大脑就像一块肌肉，不间断地工作越多，就越容易疲劳。
确保你真正休息一下可以防止你患上决策疲劳，还可以帮助你提高创造力。
9.喝水尽管我们知道应该这样做，但在工作日我们还是很容易忘记喝足够多的水。
我们中的许多人会选择茶或咖啡，因为咖啡因可以让我们坚持工作下去。然而，像休息一样，喝水对于保持工作效率水平也是必不可少的。而且它简单有效。
不喝足够的水会导致脱水，还会导致头痛、疲劳和体重增加。
避免脱水的一个好建议是在办公桌上放一个水瓶，因为它可以提醒你要经常喝水。
如果你觉得水的味道有点淡，加入一些水果，如黄瓜或柠檬，让它有更好的味道。
您还可以在这里获得更多关于如何多喝水的想法:
如何多喝水(以及为什么你应该多喝水)
小结以上9条关于如何在工作中富有成效的基本规则并不是最重要的。关于如何提高和保持生工作效率，你和你工作的公司可能会有其他建议。
毕竟，根据具体的工作和工作环境，你可以对它有不同的理解。
然而，这9条基本规则可以为那些发现自己屈服于干扰和分心，并正寻找克服它们的方法的人提供一个很好的基础。
要记住，改变不会在一夜之间发生。从小处着手，保持一致，持之以恒。如果你摔倒了，只要掸掉身上的灰尘，再试一次就好。
养成习惯是循序渐进的，所以只要你坚持下去，你很快就会开始注意到你所做的改变，并最终享受到胜利的果实。

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